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物流企业布局视频会议实现高效沟通

发布时间:2020-02-12 23:31:47 阅读: 来源:颇尔滤芯厂家

【中国数字视听网讯】随着信息化时代的快速发展,视频会议已逐渐进入各类企业,并被广泛应用于各企业内外部的沟通管理中,特别是针对一些分支机构较多的集团企业,因地域和资源限制所造成的沟通困扰,高层商务决策也经常因为这些问题而出现不能及时传达指令而耽误商机的情况。

项目背景:

综上问题,物流集团企业由于行业特性,分支机构遍布全国各地,上述问题尤为突出,干扰管理质量。为解决某单一问题而特地召集各地相关人员在一起开会,既耗人力成本、时间成本,而且经常由于各高层领导时间有限而无法保障会议最终能如期进行,这对物流业竞争如此激烈的当下,不得不考虑利用信息化手段来提升管理效率。江苏海晨物流便是尝鲜信息化的物流集团之一,其利用视频会议来加强以及创新集团内外部管理,以达提升业务能效。针对其经营网络不断扩展而出现跨地域沟通需求频繁的问题,海晨物流向专业视频会议提供商科达摩云视讯(www.movision.com.cn)提出了建设高效远程沟通平台的需求。

解决方案:

科达摩云视讯向海晨物流推荐的是“软件+硬件”结合的视频会议租用模式。海晨物流现有员工800余人,网点24个,考虑到往后网点的扩张,在系统扩展性上需求增减灵活,固定会议室以及出差移动在外的员工也能随时随地入会,海晨物流使用软硬件结合的摩云视讯视频会议租用模式非常合适。

海晨物流总部几个典型会议室部署视频会议硬件终端“致胜TrueSens”,将其余软件终端“致邻TrueLink”分发给各地分支网点,连上互联网即可实现软硬件互通,按照项目实际使用人数增减使用点数,免去前期复杂昂贵的投入,又为后期扩容和兼容问题留有充分余地,简单安装租用即可享受服务,且解放IT人员工作压力,无论谁都能轻松掌握操作。

应用效果:

通过科达摩云视讯的视频会议部署,海晨物流的高层会议也在空中远端顺利开展起来。且远程视频会议中主席方能与各方与会人员通过文档数据共享,实现轻松协作、充分沟通,远程分析和探讨商务问题,摩云视讯的高清晰度视频画面、流畅声音效果,系统强稳定性,保障了高层间形成良好的互动,最终促进重要决议的快速下达和落实。

由于海晨物流在远程高层例会的应用效果上体验良好,公司其他部门的季度会议、月度例会都逐渐以视频会议取代原来的出差汇报,为集团节省了50%的差旅费用,也轻松了会议组织操办者的宝贵时间,一个20家分公司的企业筹备一个会议需要72小时,而通过摩云视讯租用视频会议,开展一个会议只需要7.2分钟,节省时间,提高把控局面力度。

(编辑:沐棉花)

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